《白皮书》完好概述了才智会议的开展前史，指出了企业未来的开展才智会议的必要性，并对才智会议的流程、会议室的建立给出了规范和根据，为企业高效工作供给新的思路和启迪。
针对企业会议室办理模式低效的状况，《白皮书》清晰了才智会议全流程，为公司能够供给了学习与参阅。《白皮书》指出，才智会议体系应当能协助用户完结会前、会中、会后、会议办理的全部预备及善后事宜，构成会议安排、会议进行、会议使命、数据陈述的完好闭环，使各体系的软硬件彼此连通，让企业更好地享用智能会议带来的高效协同。
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